En prosjektorganisasjon er opprettet i Brønnøysundregisteret med navnet: Foreningen Kinesisk Kulturfestival. Denne organisasjonen drives av en styringsgruppe, også kalt Festivalkomiteen, med følgende medlemmer og roller:

Rolle
Navn
Kontakt
Telefon / E-mail
Festival leder
Jan Evensmo
T. 46410714
jan.evensmo@bi.no
Prosjektleder / Programansvarlig
Elise Chen
T.41440388 /F.22266979
etchen@online.no
Kommunikasjonsleder
Maria Ho
Juridisk rådgiver
Per Slinde